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一、办公室工作职能

1、协助公司领导处理日常工作,协调公司内部各科室的工作关系,保证公司正常、高效运转;负责公司领导活动的具体安排服务和日常接待、安保、环卫后勤服务保障等工作。

2、负责公司办公会议和其他重要活动的组织、承办和综合协调工作。

3、负责公司重要会议决定事项和公司领导批办事项的查办、督办。

4、负责公司综合文字、公文起草的审核和管理工作。

5、负责信息和办公自动化、网站建设管理、网上信箱来信的日常登记、处理、督办等工作;负责编写公司大事记工作。

6、负责公司行政印章保管、使用、管理工作;负责公司文书档案管理、机要保密等工作。

7、负责公司职工食堂和小食堂管理。

8、负责研究公司人才队伍建设,做好公司编制管理和人员录用、调配、选派、培训、考核、任免、退休等工作。

9、负责公司劳资、养老和医疗保险等管理服务工作;负责专业技术人员的职称评定、职业技能鉴定工作。

10、负责公司离退休人员的管理服务工作。

11、负责各部门主要负责人的考勤管理工作。

12、负责外来人员的来访接待工作。

13、负责公司车辆安排工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。

二、财务部工作职能

1、贯彻执行国家有关财务、会计、审计、税务和统计等政策法规,制定本公司相应的管理制度;研究财政、金融、税务等方面的政策,提出具体执行建议。

2、负责公司财务、会计、审计、统计工作,归口审核、汇总,上报公司各类报表,编写财务和统计专项分析材料。

3、负责公司行政经费使用监管工作,定期向董事长报告资金使用动态,确保资金安全。

4、代表公司依法行使资产、资本、资金的所有权、管理权、监督权、收益权,确保保值增值和效益最大化;负责公司基建预、决算管理工作。

5、负责公司成本核算工作。

6、凡是涉及到公司资产、资金管理事宜,如严重违反国家财经政策及公司相关财务制度,有一票否决权。

7、做好本部门人员绩效管理、考勤管理工作。

8、衔接好税务部门、工商部门、金融外汇部门的工作。

9、负责原、辅材料及成品验收入库工作,做好仓库管理工作。

10、衔接好采供部,按资金管理规定,统筹运用好资金,确保原料收购。

11、完成公司领导交办的其他工作。

三、质检部工作职能

1、认真贯彻执行国家的方针政策,树立"质量第一、用户至上"和"严格把关、优质服务"的思想,充分发挥质检人员的积极性和创造性,为提高企业经济效益搞好质检工作。 

2、严格执行产品技术标准,对全厂产品进行质量监督检验,及时提供检验报告,对不合格产品有权阻止入库和出厂,对不合格原料有权制止入厂和使用,并提出意见报请有关部门处理。  

3、会同有关部门制(修)订产品包装技术标准,检查产品包装、重量、标志和产品在仓库的保管情况,做好产品包装、入库和出厂的监督检查工作。

4、建立和完善本厂产品的质量认证体系。

5、及时准确地做好质量统计工作,编制产品质量日报、月报、年报并进行综合分析。 

6、组织全厂产品升级和产品质量创优工作,对用户进行有关质量问题的权益交涉,及时了解和处理用户对产品质量的意见和掌握国内外同类产品的质量状况。

7、按照公司制定的质量管理制度,实施质量监督和处罚。

8、衔接商检、质监、防疫、环保等部门的工作。

9、协助采供部共同搞好原料基地工作。

10、负责出口产品的报检、报关工作。

11、做好本部门考勤工作。

12、完成公司领导交办的其他工作。

四、机电设备部工作职能

1、了解并认真贯彻、执行国家有关设备安全、节能方面的规定,负责所有设备(含水、电、汽、冷等)运行管理以及安全工作。

2、负责对特种设备的购置、安装、使用、修理、改造、检验等工作。

3、制订各类设备的安全、节能管理制度、事故应急措施及救援方案,并组织安全演练。

4、组织对设备安全管理人员、操作人员安全教育、技术培训和节能教育,确保按规程操作设备,并科学地使用设备,降低能耗。

5、配合各生产部门,按时按要求制冷、供汽、供水、供电。按时检查库温,保证高、低温库的温度在规定范围内。

6、负责所有设备(包含水、电、汽等)的检修、改造,组织对所有设备进行定期检查,排查事故隐患,定期向董事长汇报设备运行情况。

7、按要求对压力容器、阀门仪表进行校验。

8、杜绝开空机等现象,降低管理成本。

9、做好各类设备使用登记建档工作,以及维修、检测、保养、巡查等记录。

10、做好本部门考勤工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

五、贸易部工作职能

1、负责公司产品销售,根据客户的需求,及时下达加工产品的数量和品种,以定单指导生产,并指导车间做好相关产品的包装和印唛的注意事项。

2、负责参加各项展会,宣传和推介公司、产品,收集国内外客户信息,努力开拓国外与国内两个销售市场,扩大产品品种和销量,并指导相关种植和养殖基地的建设。

3、负责公司网站的维护,及时更新产品和信息,开拓电子商务。

4、抓好对质管部的质量管理工作,及时反馈客户提出的相关产品质量信息,即时向生产车间或相关部门转达,指导改正,促进车间管理水平不断提高进步。

5、做好对外与客户的订单确认,对内与货代、海关等的协调联系,确保货物在生产、保存、运输和结单等过程中的流转有序。

6、负责在货物输出后与财务部门协调,做好货款的结算与催收,确保资金及时回笼。

7、根据业务的紧急程度,统筹安排生产、换包装的先后次序。

8、根据订单和生产进度,组织内外包装的采购,以及对不同客户的包装唛头进行核对与审核,保证无误。

9、及时提供出口报关单证和报检单证,并做好相关归档工作。

10、做好本部门的考勤工作。

11、完成公司领导交办的其他工作。

六、采供部(原料基地部) 工作职能

1、负责公司所有原料、辅料的采购。

2、负责原料基地开发、建设,衔接商检等部门,对基地进行备案、验收,协调好质管部,做好原料基地管理工作。

3、根据生产周期,准确掌握各种原料的产地分布、种植面积、价格、同行业收购行情等信息,并及时通报董事长。

4、根据公司下达的原料收购任务,有计划按步骤地认真组织实施。在大宗原料收购过程中,要掌握好动态情况,根据行情及时调整收购方式、数量,力求价低质优,保证收购原料符合公司加工的质量要求。

5、衔接好公司财务部、质管部、设备部,确保原料到厂后及时验收入库。服从质管部的原料验收管理,执行其验收结果的意见。原料到厂验收的合格率必须达到95%以上。

6、进厂的原材料可以追溯(基地产地、经纪人、采收时间、车次);相关材料要一票三证齐全(发票、QS证书、CIQ证书、产品出厂合格证)。

7、物料采购要做到货比三家,大宗原、辅料的采购不得一个人包办。

8、按照先申请再报价后采购的程序采购辅料,并严格按照生产序时计划。

9、采购人员应熟悉各种材料的商品特征,经济性适用性,不得浪费,所有物料进厂验收合格率必须100%。主动了解相关物料使用情况的反馈,提高采购的质量。

10、进行一年一次的供方合格评定工作,做到优胜逆汰、不徇私情,确保供方能提供质量优良,价格公道的物料。

11、坚持透明采购,实行阳光操作,信息公开,价格公正,不弄虚作假,看质论价,一般要求两个人以上参加。

12、货款结算方法灵活,约好固定帐期,与财务部保持良好的沟通。

13、做好本部门的考勤工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。

七、生产部(车间)工作职能

1、负责生产管理工作,根据公司下达的任务,组织落实生产。

2、严格按生产工艺流程操作,按HACCP体系要求抓好各关键控制点,确保产品利用率,生产出合格的产品。

3、负责生产环境的卫生,及时消毒各工用器具。

4、衔接好采供部、财务部(原、辅料保管),及时收付原料,对车间辅料等要提前上报领用计划。

5、加强对生产原料、辅料的管理,从源头控制成本。

6、负责临工的管理工作,要做到公平公正。

7、组织对各岗位管理人员培训,提高管理水平和实际操作能力。

8、严格按质管部的产品质量要求进行质量管理,服从质管部的质量管理和质评意见,不合格产品不得入库。

9、认真填写各类生产记录,及时将生产数据上报。

10、负责生产过程中的安全工作,严防各类事故发生。定期组织对车间内机械设备进行检修,排查隐患。

11、衔接机电设备部,及时通报用汽、制冷时间等。

12、调节好用汽、用电,杜绝浪费,节能降耗。

13、做好本部门的考勤工作。

14、完成公司领导交办的其他工作。